Comment inventaire des pièces

collections vont de l’illustration de bijoux en pièces. Les personnes qui recueillent des pièces pour leur part esthétique et la valeur historique des responsabilités auprès des collectionneurs qui investissent dans des pièces en prévision de leur valeur augmenter . Peu importe la raison pièces sont collectées , le collecteur doit créer et maintenir un inventaire précis , l’enregistrement des deux pièces qui sont détenus et leur valeur . Un inventaire est important à un collectionneur qui a besoin de déposer une police ou réclamation d’assurance de récupérer une partie de ses investment.Things Vous devez
portable et stylos
solide tissu noir ou blanche et caméra numérique
caméscope
enregistreur vocal
feu , serrure de coffre pour stocker des pièces de monnaie ou l’accès à une boîte de verrouillage hors site
Voir Instructions
1

Rassemblez toutes les pièces que vous possédez actuellement . Disposez les pièces sur le tissu blanc ou noir solide solide et organiser les pièces par le modèle d’organisation que vous êtes plus à l’aise . Par exemple , organiser pièces par dénomination , pays d’origine , la période et la couleur. Assurez-vous de séparer les pièces pour s’assurer que vous pouvez correctement catalogue chacun .
2

inventaire chaque pièce individuellement. Posez la pièce sur le tissu et prendre une photo numérique de l’avant et à l’arrière de la pièce. Assurez-vous de placer une balise descriptive à côté de la pièce avant d’utiliser la photographie comme un marqueur d’identification . Par exemple , lorsque vous photographiez une pièce de monnaie en cuivre datant des années 1900 , faire le tag dire  » Monnaie 1 , le cuivre , circa 1900 .  » Répétez ce processus pour chaque pièce de votre collection.
3

Rédiger des descriptions pour chaque pièce photographiée . Utilisez des descriptions détaillées pour expliquer la pièce . Remarque marques d’identification , y compris les imperfections , les dates d’impression et autres facteurs d’identification qui peuvent ou peuvent ne pas avoir montré sur les photos . Utilisez ces descriptions pour créer des légendes pour toutes les photos numériques prises . Assurez-vous de créer un fichier informatique distinct pour toutes les photos de vos pièces et faire une copie de tout le dossier pour le stockage hors du disque dur de votre ordinateur . Conservez une copie supplémentaire du fichier de la photo et la description dans le coffre -fort ou qui contient vos pièces d’origine .
4

Faites une liste manuscrite que vous maintenez un suivi de chaque pièce de monnaie que vous possédez. Tapez le document d’un traitement ou d’un tableur programme de texte sur votre ordinateur pour un accès facile et de l’organisation . Assurez-vous d’ imprimer des copies de toutes les listes d’inventaire au moins une fois par mois pour s’assurer que vous avez la liste la plus récente de toutes les pièces appartenant facilement disponibles . Ecrire à côté de chaque pièce comment il était d’obtenir , si doué pour vous , trouvé ou acheté . Inclure les montants d’achat et les valeurs comptables actuelles des pièces de monnaie. Assurez-vous de garder un total cumulé de la valeur totale de la collection.
5

cassette vidéo de votre collection de pièces ensemble une à deux fois par an . Pour ce faire, organiser toutes les pièces sur le tissu de couleur unie et filmer les pièces de monnaie. Assurez-vous d’ utiliser la fonction de son de votre enregistreur et indiquer la date, l’heure et la liste un par un toutes les pièces documentées . Assurez-vous de filmer la liste que vous avez créé et maintenu en notant chaque pièce .